Cankarjeva knjižnica Vrhnika

Pravilnik

Na podlagi Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01, 96/02 – ZUJIK in 92/15) Uredbe o osnovnih storitvah knjižnic (UL RS št.29/2003), Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS št. 59/99, 57/2001, 59/2001 in novejših) in Splošne uredbe GDPR je Svet Cankarjeve knjižnice Vrhnika na svoji seji, dne 7.12.2022,  sprejel naslednji

PRAVILNIK O SPLOŠNIH POGOJIH POSLOVANJA
CANKARJEVE KNJIŽNICE VRHNIKA

A. UVODNE DOLOČBE

Splošno

1. člen

Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja knjižnice (v nadaljevanju: pravilnik) ureja odnose med CANKARJEVO KNJIŽNICO VRHNIKA (v nadaljevanju: knjižnica), uporabniki in člani knjižnice.

Določa etiko poslovanja, medsebojne pravice in dolžnosti knjižnice, uporabnikov in članov knjižnice, dostopnost in pogoje uporabe knjižnice, časovne in druge omejitve pri izposoji gradiva, storitvah in uporabi knjižnice, nadalje jezik poslovanja ter vrste in cenik storitev.

Organiziranost knjižnice

2. člen

Knjižnica  je splošna knjižnica. Ima gradivo za mladino in odrasle. Dolžnost knjižnice je zadovoljevati informacijske, kulturne, izobraževalne in razvedrilne potrebe uporabnikov in članov. Knjižnica ima osrednjo enoto in dislocirano enoto: Krajevna knjižnica dr. Marje Boršnik Borovnica (v nadaljevanju: enota Borovnica).

B. ETIKA POSLOVANJA

3. člen

Etika poslovanja v obsegu knjižnice se presoja po splošnih bibliotekarskih normah.

Knjižnica, člani in uporabniki knjižničnih storitev in opreme se morajo ravnati po zakonskih predpisih o avtorskih in sorodnih pravicah, o zaščiti podatkov, zlasti osebnih, o varstvu zdravja pri delu, o pravici informiranja ter po drugih ustavnih in zakonskih določbah.

4. člen

Knjižnica ima  knjigo pritožb in pohval.

Če uporabniki oz. člani s pritožbo v to knjigo ne dosežejo želenega, lahko vložijo pritožbo direktorju knjižnice, končno pa se lahko pritožijo še na Svet knjižnice. Odgovor na pritožbo z obrazložitvijo je treba posredovati v  najkrajšem možnem času.

C. MEDSEBOJNE PRAVICE IN DOLŽNOSTI KNJIŽNICE, UPORABNIKOV IN ČLANOV KNJIŽNICE

5. člen

Uporabnik knjižnice je fizična oseba, ki uporablja gradivo, storitve, prostore in opremo knjižnice.

Član knjižnice je uporabnik (fizična/pravna oseba), ki se včlani v knjižnico.

6. člen

Knjižnica izvaja in omogoča naslednje osnovne storitve:

  • vpogled v knjižnične zbirke v prostem pristopu in njihovo uporabo,
  • uporabo javnih klasičnih knjižničnih katalogov, vzajemnega kataloga in drugih podatkovnih zbirk in informacijskih virov
  • dostop do splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti in njihovo uporabo
  • posredovanje informacij o gradivu in iz gradiva,
  • izposojo knjižničnega gradiva v knjižnici in na dom,
  • medknjižnično izposojo,
  • usposabljanje uporabnikov za uporabo knjižnice,
  • pomoč in svetovanje pri iskanju gradiv, informacij in pri uporabi knjižnice,
  • seznanjanje z novostmi v knjižnici,
  • preslikovanje iz knjižničnega gradiva, ki je v lasti knjižnice,
  • rezerviranje knjižničnega gradiva,
  • uporabo tehnične opreme namenjene uporabnikom,
  • dostop do svetovnega spleta,
  • dostop do dejavnosti in prireditev/dogodkov.

7. člen

Brezplačne osnovne storitve za člane:

  • izposoja, dostop in uporaba gradiva: dostop do knjižničnega gradiva, njegova uporaba v prostorih knjižnice ter izposoja na dom in v čitalnico; seznanjanje z novostmi; rezerviranje gradiva; dostop in uporaba splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti; dostop in uporaba zakupljenih podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov – v skladu s pogodbenimi določili in viri financiranja
  • posredovanje enostavnih informacij o gradivu in iz gradiva, ki so v lasti knjižnice
  • informiranje uporabnikov o poslovanju in organiziranosti knjižnice, izdajanje informativnih publikacij v tiskani in elektronski obliki
  • usposabljanje uporabnikov za samostojno iskanje informacij o gradivu knjižnice in drugem dostopnem gradivu, za uporabo vzajemnega kataloga in drugih katalogov knjižnice, za uporabo tehničnih pripomočkov, ki so v javni uporabi v prostorih knjižnice
  • uporaba interneta : časovna omejitev na 30 minut
  • prireditve za promocijo svojih knjižničnih zbirk in svojih storitev

Dodatne storitve, ki jih je treba plačati:

  • članarina
  • zamudnina
  • opomini
  • nadomestna izkaznica
  • fotokopije
  • tiskanje
  • skeniranje
  • stroški pošiljanja gradiva
  • enkratna izposoja gradiva za nečlane
  • odškodnina za poškodovano ali izgubljeno gradivo
  • neprevzeto rezervirano gradivo
  • nekateri tečaji in delavnice
  • neodjava od dogodka
  • naročilo in vračilo gradiva iz druge enote
  • medknjižnična izposoja

8. člen

V knjižnici je naslednje knjižnično gradivo (v nadaljevanju: gradivo):

  • knjižno gradivo:
  • monografske in serijske publikacije (knjige, brošure, časniki, časopisi, almanahi, koledarji, zborniki, diplomska dela, standardi itd.),
  • neknjižno gradivo:
    • * kartografsko, slikovno in rokopisno gradivo, glasbeni in drobni tiski idr.
    • * avdiovizualno gradivo,
    • * računalniški katalogi (AIK, UDK, naslovni, geselni, ipd.),                                                      
    • * igrala.

9. člen

Poškodovano ali izgubljeno gradivo morajo uporabniki nadomestiti  z enakim novim ali plačati  dvakratno tržno ceno le tega.

Za uničeno ali izgubljeno gradivo, ki ima za knjižnico posebno vrednost in ga ni mogoče nadomestiti, uporabnik plača najmanj trikratno povprečno ceno podobnega gradiva na tržišču.

10. člen

Člani in uporabniki knjižnice so dolžni ravnati v skladu s tem pravilnikom, tako da:

  • se primerno vedejo v knjižničnih prostorih (niso agresivni do bralcev, knjižničnih delavcev in opreme; upoštevajo red in tišino v čitalnicah);
  • za mladoletne pri tem prevzemajo vso odgovornost starši ali njihovi odrasli spremljevalci,
  • odgovorno in skrbno ravnajo z izposojenim gradivom,
  • ob prevzemu knjižnično gradivo pregledajo in opozorijo knjižničarja na morebitne poškodbe, sicer sami odgovarjajo za škodo,
  • gradiva ne izposojajo naprej,
  • upoštevajo navodila zaposlenih v knjižnici,
  • ne uporabljajo mobilnih telefonov,
  • ne vstopajo z rolkami,
  • ne vozijo v knjižnico skirojev, koles in koles z motorji,
  • ne vstopajo v spremstvu domačih živali, razen ko gre za opremljene vodniške pse,
  • v prostorih knjižnice ne kadijo in ne uživajo hrane in pijače,
  • ne vstopajo v delovna območja zaposlenih,
  • se ne zadržujejo v knjižničnih prostorih izven obratovalnega časa knjižnice
  • sodelujejo v morebitnih posredovalnih akcijah

11. člen

Zaposleni v knjižnici imajo pravico odstraniti iz knjižnice osebo, ki se ne ravna po pravilih iz prejšnjega člena tega pravilnika.

Č. DOSTOPNOST IN POGOJI UPORABE KNJIŽNICE

12. člen

Čitalnico lahko obiskujejo tudi uporabniki, ki niso člani knjižnice, kjer poleg prebiranja časnikov in časopisja, po predhodnem dogovoru s knjižničarjem, uporabljajo tudi študijsko in drugo gradivo ter internet in se udeležujejo različnih dogodkov odprtega tipa.

Člani knjižnice pa si lahko izposodijo gradivo na dom in imajo pravico:

  • do vseh osnovnih in brezplačnih osnovnih storitev, ki jih zagotavlja knjižnica ter
  • do sooblikovanja knjižnične ponudbe; svoje predloge ustno ali pisno sporočajo knjižničarjem.

13. člen

Član knjižnice lahko postane vsak uporabnik s stalnim ali začasnim bivališčem v Republiki Sloveniji. Z vpisom mladoletnih oseb se morajo strinjati starši, oziroma skrbniki, ki tudi podpišejo vpisnico. Član knjižnice lahko postane tudi begunec in družinski član begunca z dokumentom, ki dokazuje, da ima urejen status begunca/družinskega člana begunca v Republiki Sloveniji.

14. člen

Ob vpisu novi član podpiše izjavo o pristopu k članstvu knjižnice (fotokopija vpisnice je dodatek temu pravilniku), ter dobi člansko izkaznico.

15. člen

Osebni podatki članov, pridobljeni pri vpisu, se smejo uporabljati samo za knjižnične potrebe. Knjižnica je dolžna osebne podatke članov, vključno s podatki o izposojenem gradivu, varovati v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR).

16. člen

Član si lahko izposoja knjižnično gradivo ali koristi druge usluge knjižnice le s člansko izkaznico knjižnice, ki je enaka po vsebini in različnih barv za osrednjo enoto na Vrhniki in za dislocirano enoto v Borovnici.

Za zlorabo izkaznice je odgovoren lastnik. Člansko izkaznico lahko uporablja le član, na katerega se izkaznica, ki je neprenosljiva, glasi. Če knjižničar utemeljeno dvomi o identiteti prinašalca izkaznice, lahko zahteva njegovo dodatno identifikacijo.

Strošek za nadomestilo izgubljene izkaznice krije član sam. O izgubljenem gradivu ali izkaznici mora član takoj obvestiti  knjižnico. Spremembo osebnih podatkov (priimek, naslov, zaposlitev) mora član posredovati ob prvem naslednjem obisku knjižnice.

D. ČASOVNE IN DRUGE OMEJITVE PRI IZPOSOJI GRADIVA,
STORITVAH IN UPORABI KNJIŽNICE

17. člen

Obratovalni čas knjižnice je čas, ko je knjižnica odprta in izvaja storitve za člane in uporabnike knjižnice. Objavljen je na vidnem mestu na vhodu v knjižnico.

Obratovalni čas je določen v poslovniku, ki ga potrdi Svet knjižnice in je priloga temu pravilniku.

18. člen

Priročnega, domoznanskega in arhivskega gradiva ter zadnjih številk periodike knjižnica ne izposoja na dom.

19. člen

V kolikor ni v tem pravilniku drugače določeno, si lahko člani ob posamični izposoji izposodijo neomejeno število knjig. Knjižničar ima pravico omejiti ali prepovedati uporabo vseh knjižničnih storitev, dokler član ne poravna vseh svojih obveznosti.

20. člen

Izposojevalni rok za vse gradivo je 21 dni.

Izposojeno gradivo je mogoče podaljšati ustno, po telefonu ali po internetu COBISS Moja knjižnica  še za eno dobo in sicer pred iztekom izposojevalnega roka. Gradiva, ki je rezervirano, ni možno podaljšati.

Možne so rezervacije gradiva (ustne, pisne, po telefonu, preko interneta). Rezervirano gradivo čaka na člana 3 delovne dni. Člani, ki so rezervirali ali naročili gradivo, so lahko o prispetju gradiva obveščeni po elektronski pošti, z SMS sporočilom (cena je določena s strani ponudnika mobilnih storitev)  ali po telefonu.

Knjižnični delavci imajo pravico omejiti podaljšanje izposojevalne dobe in rezervacij v primeru povpraševanja gradiva za domače branje, bralno značko…

Pooblaščen knjižnični delavec lahko članom knjižnice, ki so bili na nepredvidenem bolniškem dopustu, nenadnem službenem potovanju ali jih je doletela nesreča, ob predložitvi ustreznih dokazil, izjemoma podaljša izposojevalno dobo.

Knjižnica nudi medknjižnično izposojo, višina stroškov pošiljanja gradiva je določena v ceniku knjižnice.

Nečlanom je omogočena enkratna izposoja gradiva. Višina plačila je določena v ceniku.

21. člen

Zamudnino plačujejo uporabniki za vsak dan zamude izposojenega gradiva. Višina zamudnine in stroški opominov so določeni s cenikom knjižnice.

22. člen

Knjižnica zamudnike opominja na vrnitev izposojenega gradiva s pošiljanjem opominov.

Član je dolžan v vseh primerih plačati zamudnino in povrniti vse stroške, ki jih je povzročil knjižnici.

23. člen

Za izterjavo dolgov lahko direktor knjižnice pooblasti fizično ali pravno osebo, ki je pooblaščena za vodenje izvršbe.

24. člen

Knjižnica lahko ob koncu koledarskega leta sestavi evidenco članov, ki gradiva kljub vsem opominom niso vrnili, in članov, za katere meni, da so povzročili z uničenjem knjig veliko škodo.

Uporabnike oziroma člane, ki kljub opozorilu zaposlenih, ne spoštujejo pravilnika o poslovanju knjižnice, lahko direktor oziroma Svet zavoda s sklepom izključi iz članstva knjižnice ali pa jim omeji ali prepove uporabo knjižnice.

E. JEZIK POSLOVANJA

25. člen

Jezik poslovanja je slovenščina.

F. VRSTE IN CENIK STORITEV

26. člen

Opredelitev vrste storitev in cenik, ki je dodatek k temu pravilniku, mora sprejeti Svet knjižnice.

Člani do osemnajstega leta starosti,  prejemniki  DSP, člani ZBDS, KVŠ, begunci in družinski člani beguncev z urejenim statusom ter brezposelne osebe so oproščeni članarin. Člani, ki uveljavljajo pravico do oprostitve članarine, dokažejo svoj status z ustreznim uradnim dokumentom.

G. KONČNE DOLOČBE

27. člen

Člani knjižnice morajo biti opozorjeni na določbe tega pravilnika ob vpisu v knjižnico.

Izvod pravilnika mora biti javno dostopen in se hrani v prostorih knjižnice (izposoja in informacije), da ga imajo člani in uporabniki vedno na vpogled.

28. člen

Pravilnik Cankarjeve knjižnice Vrhnika se uporablja od 7.12.2022 dalje. S tem dnem prenehajo veljati vsi prejšnji notranji predpisi knjižnice, ki so kakorkoli v nasprotju z določbami tega pravilnika.

 

 

 

Vrhnika, 7.12.2022                                                                                       Predsednica sveta:

                                                                                                                            Helena Kalan

SHIFT + A